Déclaration et demande d'autorisation d'une manifestation (privée ou publique) - Information

Étapes

  1. 1 2 Informations (étape courante)
  2. 2 2 Validation

Déclaration et demande d'autorisation d'une manifestation (privée ou publique) - Information

Pour toute demande d’organisation d'événement, une déclaration et demande d'autorisation doit impérativement être complétée et rentrée à l'administration communale !

Toutes les informations sont disponibles ICI 

L’autorisation de l’autorité communale est souvent assortie de conditions, de justificatifs à fournir etc.

Le Service "Sécurité - Manifestations" se tient à votre entière disposition pour toute question, renseignement ou aide dans le cadre de la procédure. Ce service est accessible soit par MAIL soit par téléphone au 087/76.04.29 ou 087/76.04.26

Le Règlement Général de Police, valable dans toutes les communes faisant partie de la zone de Police Pays de Herve, consultable sur le site Internet de la Ville de Limbourg, établi les dispositions à prendre vis-à-vis de la Bourgmestre avant d’organiser votre manifestation publique.

Attention :

  • pour les manifestations qui rassemblent moins de 500 personnes : la déclaration doit parvenir au minimum un mois avant la manifestation ;
  • pour les manifestations qui rassemblent plus de 500 personnes  la déclaration doit parvenir au minimum 3 mois avant la manifestation.

La manifestation pourra être interdite s’il apparaît que les délais n’ont pas été respectés.

Selon l’analyse du dossier remis à nos services, la Bourgmestre pourra exiger la tenue d’une réunion de coordination « sécurité des événements » en présence des organisateurs et des services de secours et/ou de sécurité.  Elle pourra également imposer des prescriptions sécuritaires assorties à l’autorisation.

A terme, il est prévu que cette demande d'autorisation puisse être complétée directement en ligne sur cet e-guichet.

Cependant, chaque manifestation ayant ses spécificités, il est indispensable d'envisager de très nombreux cas de figure. Le formulaire est donc actuellement en développement afin de répondre au mieux à toutes les possibilités. Merci pour votre patience et pour votre compréhension.

Dans l'attente, merci de contacter le service Sécurité aux coordonnées mentionnées ci-dessus.